Datenschutzerklärung

Stand: 5. Oktober 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ein Teil Ihrer Daten wird dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Das sind vor allem die Angaben, die Sie in das Kontakt- oder das Bewerbungsformular eintragen oder die Sie uns per E-Mail senden.

Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch die IT-Systeme unseres Hosting-Anbieters erfasst. Das sind technische Daten wie Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seite und Uhrzeit des Zugriffs. Nur wenn Sie im Einwilligungsbanner zustimmen, erfasst zusätzlich Google Analytics, wie Sie unsere Website nutzen.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie und sichere Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Die Angaben aus den Formularen nutzen wir ausschließlich, um Ihre Anfrage oder Ihre Bewerbung zu bearbeiten.

Wie oft unsere Seiten aufgerufen und wie oft Anfragen und Bewerbungen gesendet werden, zählen wir auf unserem eigenen Server in Tagessummen, ohne Cookies und ohne Ihre IP-Adresse zu speichern. Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir außerdem Google Analytics 4, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Werbedienste setzen wir nicht ein. Schriften, Bilder und Skripte liegen auf unserem eigenen Server; Inhalte eines Drittanbieters werden nur mit Ihrer Einwilligung geladen (Google Analytics).

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Strato

Anbieter ist die Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „Strato“). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Die Server stehen in Deutschland; eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/.

Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

E1 ProServ GmbH
Große Bleichen 21 b/c
20354 Hamburg

Vertreten durch	Andreas Bruhn Dr. Niels Ridder Dietmar Sperfeld
E-Mail	info@e1-proserv.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.

Empfänger im Zusammenhang mit dieser Website sind unser Hosting-Anbieter (Strato AG) und Microsoft als Anbieter unserer E-Mail-Postfächer (Microsoft 365). Haben Sie im Einwilligungsbanner zugestimmt, erhält außerdem Google Daten zur Nutzung unserer Website (Google Analytics 4). Eine Weitergabe Ihrer Formulardaten an sonstige Dritte, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Ihre Entscheidung über Google Analytics und die damit verbundenen Cookies können Sie jederzeit hier ändern:

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg
datenschutz-hamburg.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen oder Bewerbungsunterlagen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über Anfragen und Bewerbungen entscheiden ausschließlich Menschen.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden. Die Logfiles werden von unserem Hosting-Anbieter nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Ohne Ihre Einwilligung setzen wir genau ein Cookie: das, das Ihre Antwort auf das Einwilligungsbanner festhält. Cookies, die eine Einwilligung erfordern, setzen wir nur, wenn Sie im Banner zugestimmt haben (siehe „Google Analytics 4“). Welche Cookies es gibt, steht in der folgenden Tabelle:

Name	Wozu	Wer	Wie lange
`e1ps-einwilligung`	Speichert Ihre Antwort auf das Einwilligungsbanner: Fassung, Auswahl, Zeitpunkt.	E1 ProServ GmbH	6 Monate
`_ga`	Unterscheidet Besucher für die Statistik von Google Analytics.	Google Ireland Ltd.	13 Monate nach dem letzten Besuch
`_ga_GYERDEWX14`	Hält den Stand der laufenden Sitzung für Google Analytics fest.	Google Ireland Ltd.	13 Monate nach dem letzten Besuch

Daneben gibt es zwei Speicherungen, die nur in bestimmten Fällen anfallen:

Darstellung: Wenn Sie über den Schalter oben auf der Seite zwischen hellem und dunklem Erscheinungsbild wechseln, speichern wir Ihre Wahl im lokalen Speicher Ihres Browsers (Eintrag „e1ps-web-theme“). Der Eintrag verlässt Ihr Gerät nicht und bleibt, bis Sie ihn löschen.
Anmeldung: Nur wer sich im Verwaltungsbereich dieser Website anmeldet (Redaktion), erhält die WordPress-Cookies, die die Anmeldung während der Sitzung aufrechterhalten.

Das Einwilligungs-Cookie, die Darstellung und die Anmelde-Cookies sind für eine von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich. Rechtsgrundlage für ihre Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Unsere Formulare setzen keine Cookies und speichern nichts in Ihrem Browser.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Einwilligungsverwaltung

Für Dienste, die nur mit Ihrer Einwilligung laufen dürfen, fragen wir Sie über ein Banner. Das Banner ist Teil dieser Website. Es bindet keinen fremden Dienst ein und gibt Ihre Auswahl nicht an Dritte weiter. Haben Sie Google Analytics zugestimmt, erhält Google mit den Messdaten den Hinweis, welchen Zwecken Sie zugestimmt haben. Ihre Antwort speichern wir ausschließlich in Ihrem Browser, im Cookie „e1ps-einwilligung“: die Fassung der Frage, Ihre Auswahl und den Zeitpunkt. Das Cookie gilt sechs Monate. Danach fragen wir erneut, ebenso, wenn sich ändert, wofür wir fragen.

Rechtsgrundlage für das Speichern dieses Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite oder hier:

Ab dem Widerruf übermitteln wir keine Daten mehr an Google, und die Cookies von Google Analytics werden gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Eigene Reichweitenmessung ohne Cookies

Wir zählen auf unserem eigenen Server, wie oft unsere Seiten aufgerufen und wie oft Kontaktanfragen und Bewerbungen gesendet werden. Dafür speichern wir ausschließlich Tagessummen mit diesen Merkmalen:

der Tag
die aufgerufene Seite
die Art: Seitenaufruf, gesendete Kontaktanfrage oder gesendete Bewerbung
die Anzahl
bei Seitenaufrufen ein daraus abgeleiteter Kanal: direkt, Suchmaschine, LinkedIn, anderes soziales Netzwerk, Verweis von einer anderen Website, interne Seite, Anzeige und Kampagne
gegebenenfalls ein Kampagnenkürzel aus einer festen Liste
bei Seitenaufrufen, ob ein Mobilgerät verwendet wurde (ja oder nein)

Die Tagessummen löschen wir nach 25 Monaten.

Wir speichern keine IP-Adresse, auch nicht verkürzt oder verschlüsselt, keine Kennung, keinen genauen Zeitpunkt, keine Herkunftsadresse im Wortlaut und keine Browserkennung. Wir setzen dafür kein Cookie, nutzen keinen Speicher Ihres Browsers und führen kein Skript auf Ihrem Gerät aus. Ob ein Aufruf gezählt wird, entscheiden wir anhand technischer Angaben der Anfrage, etwa ob es sich um einen Vorab-Abruf des Browsers oder einen erkennbaren Suchmaschinen-Roboter handelt. Diese Angaben speichern wir nicht. Aufrufe angemeldeter Redakteure zählen wir nicht.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Messung der Reichweite unserer Website, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, speichern wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu bearbeiten, und für den Fall von Anschlussfragen. Erhoben werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, freiwillig ein Thema und Ihre Nachricht, außerdem der Zeitpunkt der Absendung, die Seite, von der aus Sie gesendet haben, und Ihre Bestätigung, dass Sie die Datenschutzhinweise gelesen haben.

Ihre Angaben werden in der Datenbank dieser Website gespeichert und zusätzlich per E-Mail an unser Unternehmenspostfach weitergeleitet (siehe „E-Mail-Versand und Postfächer“). Externe Formular- oder Newsletter-Dienste setzen wir nicht ein.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch prüfen wir beim Absenden technische Merkmale des Formulars, unter anderem ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld und die Dauer der Eingabe, und begrenzen die Zahl der Absendungen je Anschluss. Dafür bilden wir aus Ihrer IP-Adresse eine pseudonyme Kennung (Hashwert), bei IPv6-Adressen nur aus dem vorderen Teil, der den Anschluss bezeichnet. Diese Kennung speichern wir höchstens 15 Minuten, bei Bewerbungen mit Unterlagen höchstens 24 Stunden. Ihre IP-Adresse im Klartext speichern wir dafür nicht. Kommt es beim Absenden zu einem Fehler, halten wir Ihre Eingaben bis zu zehn Minuten auf unserem Server bereit, damit Sie sie nicht noch einmal eingeben müssen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen und am Schutz unserer Formulare vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen Ihre Anfrage auf der Website und in unserem Postfach sechs Monate nach Eingang, auf Ihre Aufforderung hin auch früher. Wird aus Ihrer Anfrage ein Auftrag, bewahren wir die dazu nötige Korrespondenz auf, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht.

E-Mail-Versand und Postfächer (Microsoft 365)

Für unsere E-Mail-Postfächer und für den Versand der E-Mails, mit denen die Website Anfragen und Bewerbungen an uns weiterleitet, nutzen wir Microsoft Exchange Online (Microsoft 365). Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die Website übergibt die E-Mails verschlüsselt an die Server von Microsoft. Bewerbungen leiten wir mit den hochgeladenen Unterlagen weiter.

Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; wir haben dazu einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Nach Angaben von Microsoft werden die Daten europäischer Kunden in Rechenzentren in der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet. Ein Zugriff aus Drittländern, auch aus den USA, etwa zu Support- oder Sicherheitszwecken, lässt sich nicht ausschließen. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Rechtsgrundlage ist dieselbe wie für die jeweilige Anfrage oder Bewerbung; unser berechtigtes Interesse liegt zudem in einer zuverlässigen und sicheren Zustellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die E-Mails löschen wir nach denselben Fristen wie die Daten auf der Website.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. E-Mails an uns gehen in unsere Postfächer bei Microsoft 365 (siehe „E-Mail-Versand und Postfächer“). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfrage übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Verlinkungen auf LinkedIn

Wir verlinken auf unser Unternehmensprofil, auf Profile unserer Geschäftsführung und auf unsere Stellenanzeigen beim Netzwerk LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links und nicht um eingebettete Plug-ins: Solange Sie keinen dieser Links anklicken, werden keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst mit dem Klick verlassen Sie unsere Website; ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung der LinkedIn Ireland Unlimited Company, de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

5. Analyse mit Ihrer Einwilligung

Google Analytics 4

Wenn Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Wir sehen damit zusammengefasst, über welche Wege Besucher auf unsere Website kommen, welche Seiten sie aufrufen und wie oft bestimmte Ereignisse eintreten: eine gesendete Kontaktanfrage, eine gesendete Bewerbung, der Beginn einer Eingabe in eines der Formulare, ein Klick auf eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse und ein Klick auf eine Stellenanzeige.

Verarbeitet werden pseudonyme Kennungen in Cookies, Angaben zu Gerät und Browser, die ungefähre Region, die Herkunftsseite, Kampagnenangaben aus der Adresse, die aufgerufenen Seiten und die genannten Ereignisse. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert. Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, den Text Ihrer Nachricht oder sonstige Inhalte der Formulare erhält Google nicht.

Google Signals und die Personalisierung von Anzeigen sind ausgeschaltet. Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht; zusammengefasste Berichte können länger bestehen.

Dabei können Daten in die USA übertragen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Widerruf siehe „Einwilligungsverwaltung“.

6. Bewerbungen

Bewerbungsformular und Unterlagen

Über das Bewerbungsformular können Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ bei uns bewerben. Ein Benutzerkonto benötigen Sie dafür nicht; wir legen für Sie auch keines an.

Erhoben werden die Position oder Positionen, für die Sie sich interessieren, die gewünschte Anstellungsart, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer, Ihre Bewerbungsunterlagen (mindestens eine, höchstens fünf PDF-Dateien) und, freiwillig, eine kurze Nachricht. Dazu speichern wir den Zeitpunkt der Absendung, die Seite, von der aus Sie sich beworben haben, und Ihre Bestätigung, dass Sie die Datenschutzhinweise gelesen haben.

Mit den Dokumenten verarbeiten wir die darin enthaltenen Angaben – je nach Gestaltung Ihrer Unterlagen etwa Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Zeugnisnoten und Lichtbild. Bitte übersenden Sie nur Unterlagen, die für die Bewerbung erforderlich sind; auf Angaben zu Gesundheit, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit oder ähnlich sensiblen Themen können Sie verzichten.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Ihre Angaben speichern wir in der Datenbank dieser Website, die Dateien auf unserem Server in Deutschland in einem Bereich, der nicht über das Internet abrufbar ist: Sie lassen sich weder direkt über eine Adresse aufrufen noch über Suchmaschinen finden und sind auch nicht in der Mediathek der Website enthalten. Auf der Website haben nur die Administratoren unseres Unternehmens Zugriff, nach Anmeldung an der Verwaltungsoberfläche.

Zusätzlich leiten wir Ihre Bewerbung samt Unterlagen per E-Mail an unser Unternehmenspostfach weiter (siehe „E-Mail-Versand und Postfächer“). Sind die Unterlagen für den E-Mail-Versand zu groß, erhalten wir die E-Mail ohne Anhänge, und die Dateien bleiben nur auf unserem Server. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff, die am Auswahlverfahren beteiligt sind. Zum Schutz vor Missbrauch gilt dasselbe wie beim Kontaktformular.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Für besondere Kategorien personenbezogener Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen, ist es Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbung – Formularangaben, Dateien und die E-Mail in unserem Postfach – spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Bis dahin bewahren wir sie auf, um uns gegen mögliche Ansprüche, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Aufbewahrung, etwa für künftige Stellen, erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, übernehmen wir die erforderlichen Angaben in Ihre Personalakte.

Sie können die Löschung Ihrer Unterlagen jederzeit verlangen. Wenden Sie sich dazu an info@e1-proserv.de. Eine automatisierte Auswertung oder Vorauswahl Ihrer Unterlagen findet nicht statt.